Definir quién ve qué
La visibilidad del negocio es una sola decisión que aplica pareja a conversaciones, contactos y ventas.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»-
Abrí Configuración → Negocio. Bajá hasta Visibilidad de clientes y ventas y, debajo, Visibilidad de la bandeja.
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Elegí el modo de clientes y ventas. Rige contactos, leads, oportunidades y cotizaciones. Tres opciones: Público (todos ven todo) — así arranca el negocio, ideal si son pocos; Solo su equipo — cada agente ve lo de sus equipos, además de lo asignado a él; Solo lo asignado — cada agente ve lo suyo y, en la bandeja, lo que todavía nadie tomó en sus equipos (para poder tomarlo); lo que ya tiene un compañero no lo ve. El cambio se guarda al momento.
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Elegí el modo de la bandeja. Justo abajo, Visibilidad de la bandeja, con las mismas tres opciones más Igual que clientes y ventas, que es como viene. Sirve para abrir la bandeja sin abrir las ventas, o al revés: que cada quien vea solo sus ventas y que lo que entra lo pueda atender cualquiera del equipo.
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Marcá excepciones por equipo (opcional). En Configuración → Equipos, cada equipo puede fijar su propia visibilidad: Heredar del negocio, Público o Privado. La excepción del equipo gana sobre el modo general.